Vertriebsassistenz / Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)in Voll- oder Teilzeit (Remote)

Wir sind NFQ Asia, Teil der globalen NFQ-Gruppe mit über 800 Entwicklern in Europa und Asien und unterstützen seit zwei Jahrzehnten als technische Partner Dutzende von erfolgreichen Startups wie z.B.: KAYAK.COM, GetYourGuide, HomeTogo und auch viele der erfolgreichen Rocket Ventures.

Wir sind Nerds mit Herz, Misfits. Mit einem grossen Herz für Diversity. Du bist motiviert, benutzt Deinen Kopf zum Mitdenken und hast große Lust nicht nur mitzuarbeiten sondern auch zu gestalten? Genau dann, bist Du bei uns richtig!

Wir benötigen eine gute Seele die uns den Rücken freihält, im Vertriebsprozess unterstützt, sich mit Kunden konstruktiv austauschen will und uns bei allen anfallenden Aufgaben und Herausforderungen das Leben leichter macht. Nein, wir können unseren Kaffee schon selber kochen, es wird schon etwas anspruchsvoller.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung von Angeboten sowie terminliche Betreuung der Angebots- und Auftragsabwicklung in Abstimmung mit den Sales Managern
• Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden
• Verantwortung des Termin- und Reisemanagements für die Sales Manager (die’’Chaoten’’)
• Proaktive Unterstützung und Optimierung der Vertriebs- und Angebotsprozesse
• Organisation von in- und externen Veranstaltungen und Kundenbesuchen sowie deren Erfolgsanalyse und Nachbearbeitung
• Dokumentations- und Ablageorganisation
• Interne Administration von Vertriebsprojekten
• Koordination und Protokollierung von Meetings
• Mitwirkung an der Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Aufgaben
• Vielfältige Projektaufgaben

Und Du?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wäre cool muss aber nicht sein.
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung, gerne im Bereich (Vertriebsassistenz im Umfeld einer IT-Agentur)
• Fähigkeit, schnell und flexibel eigenständig auf neue Situationen zu reagieren
• Freude an der Zusammenarbeit mit vielfältigen in- und externen Schnittstellen
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
• Überdurchschnittliches Organisationstalent und ein Auge für Details
• Eigeninitiative, Selbständigkeit, stark ausgeprägte Kooperationsfähigkeit und Serviceorientierung, kurz gesagt Deine Power die Du mitbringst
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
• Internet, Google Docs, Zoom sind keine Fremdwörter, MS Office natürlich auch nicht

Wir bieten

• Natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten mit Option auf Homeoffice
• Eine attraktive Vergütung
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsfreiraum
• Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage für eine sehr gute Erreichbarkeit
• Unterstützung bei der Altersvorsorge
• Diverse Teamevents
• Die Möglichkeit weltweit aus unseren Offices zu arbeiten, insbesondere in Asien